เกณฑ์การจัดตั้งชมรมโรงพยาบาลขอนแก่น

โดย นางสาวปานัดดา หลักคำ  ตำแหน่ง นักทรัพยากรบุคคล

หน่วยงาน กลุ่มงานพัฒนาทรัพยากรบุคคล

การจัดตั้งชมรมโรงพยาบาลขอนแก่น ภายใต้โครงการพัฒนาชุมชนนักปฏิบัติ (Community of Practice : CoP)โดยดำเนินการจัดกิจกรรมการพัฒนาบุคลากรตามมาตรฐานด้านการเสริมสร้างความผูกพันและวัฒนธรรมองค์กร เพื่อส่งเสริมการพัฒนาความสัมพันธ์ของบุคลากร การทำงานเป็นทีมสนับสนุนการเรียนรู้พัฒนาทักษะ สร้างเครือข่ายสนับสนุนทางสังคมและจิตใจ ลดความเครียด เพิ่มคุณภาพชีวิตในการทำงาน สร้างโอกาสในการทำกิจกรรมเพื่อสังคมส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์พัฒนาทักษะใหม่ ๆ ในด้านที่สนใจ และส่งเสริมการสร้างมิตรภาพรวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างบุคลากร โรงพยาบาลขอนแก่น

ระเบียบข้อบังคับการจัดตั้งชมรมโรงพยาบาลขอนแก่น

บททั่วไป
ชมรมนี้ เรียกว่า “ชมรม…………………………………..” / Community of Practice : CoP

วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ของชมรมมีดังนี้

๑. สร้างความสัมพันธ์ ความเข้าใจอันดีและความสมัครสมานสามัคคี ระหว่างบุคลากรของโรงพยาบาลขอนแก่น

๒. ส่งเสริมกิจกรรมทางด้านวัฒนธรรมและสันทนาการ แก่สมาชิกของชมรม/ Community of Practice : CoP

๓. จัดหารายได้ และบริหารเงินที่ได้มาเพื่อการอันเป็นวัตถุประสงค์ของชมรม/ Community of Practice : CoP

๔. ดำเนินการอื่น ๆ ในอันที่เป็นประโยชน์ต่อบุคลากรโรงพยาบาลและส่วนรวมตามความเห็นชอบของคณะกรรมการที่ประชุมใหญ่

สมาชิกและสมาชิกภาพ

๑. สมาชิกประกอบด้วย บุคลากรโรงพยาบาลขอนแก่น

๒. การสมัครเข้าเป็นสมาชิก ให้ผู้ที่ประสงค์จะสมัครเข้าเป็นสมาชิก ขึ้นกับใบสมัครตามแบบและวิธีการที่ชมรมกำหนด

สิทธิและหน้าที่ของสมาชิก
๑. สิทธิของสมาชิก
๑.๑ ได้รับสิทธิที่กำหนดไว้ในวัตถุประสงค์

๑.๒ เสนอความคิดเห็นหรือให้คำแนะนำเพื่อพัฒนาชมรม/ Community of Practice : CoP ให้มีความก้าวหน้าและเจริญรุ่งเรือง

๑.๓ เข้าร่วมประชุมอภิปรายแสดงความคิดเห็นในที่ประชุมใหญ่

๑.๔ มีสิทธิในการเลือกตั้งหรือได้รับการเลือกตั้งเป็นกรรมการ และมีสิทธิออกเสียงลงมติต่าง ๆ ในที่ประชุมใหญ่ได้คนละหนึ่งคะแนน

๑.๕ มีสิทธิในการตรวจสอบการบริหารงานของชมรม/ Community of Practice : CoP

๒. หน้าที่ของสมาชิก

๒.๑ ปฏิบัติตามข้อบังคับของชมรม/ Community of Practice : CoP มติของที่ประชุมใหญ่ มติของขณะกรรมการและหน้าที่ซึ่งตนได้รับมอบหมายจากชมรม/ Community of Practice : CoP ด้วยความซื่อสัตย์และเคร่งครัด

๒.๒ รักษาเกียรติและประโยชน์ของชมรม/ Community of Practice : CoP

๒.๓ ส่งเสริมและสนับสนุนกิจการของชมรม/ Community of Practice : CoP ให้มีความก้าวหน้าและเจริญรุ่งเรือง

๒.๔ รักษาไว้ซึ่งความสามัคคีและมิตรไมตรีระหว่างสมาชิกของชมรม/ Community of Practice : CoP

คณะกรรมการ
๑. ให้มีคณะที่ปรึกษาชมรม/ Community of Practice : CoP อาจเป็นบุคคลอื่นซึ่งที่ประชุมใหญ่เห็นชอบและขออนุมัติแต่งตั้ง

๒. ให้มีคณะกรรมการบริหารชมรม/ Community of Practice : CoP ประกอบด้วย

๒.๑ ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการหนึ่งคน เลขานุการหนึ่งคน เหรัญญิกหนึ่งคน ซึ่งได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุม

๒.๒ กรรมการ มาโดยสมัครใจและกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มใบสมัคร 1 คน สามารถสมัครได้หลายชมรม

๓. การพ้นจากตำแหน่งกรรมการ

๓.๑ ครบกำหนดตามวาระ (ถ้ามี)

๓.๒ ตาย

๓.๓ ลาออก

๓.๔ พ้นจากตำแหน่งหน้าที่ในโรงพยาบาลขอนแก่น

๓.๕ ประชุมใหญ่มีมติให้ถอดออกจากการเป็นกรรมการ

๔. การประชุมคณะกรรมการ ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมดจึงจะเป็นองค์ประชุม ประธานกรรมการเป็นประธานในที่ประชุม หากประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ให้รองประธานกรรมการทำหน้าที่ประธานในที่ประชุม หากประธานกรรมการหรือรองประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้ที่ประชุมเลือกกรรมการคนใดคนหนึ่ง ท าหน้าที่ประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่ง ในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

๕. คณะกรรมการ มีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้

๕.๑ ดำเนินการบริหารกิจการของชมรม/ Community of Practice : CoP ให้เป็นไปตามข้อบังคับ และมติของที่ประชุม

๕.๒ แต่งตั้งบุคคลหรือคณะอนุกรรมการให้ท าหน้าที่ตามที่คณะกรรมการมอบหมาย

๕.๓ วางหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ในการปฏิบัติของชมรม/ Community of Practice : CoP เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

๖. อำนาจหน้าที่ของกรรมการตำแหน่งต่าง ๆ มีดังต่อไปนี้

๖.๑ คณะที่ปรึกษา มีอำนาจหน้าที่ในการให้คำปรึกษา ชี้แนะการดำเนินงานของชมรม/ Communityof Practice : CoP ตลอดจนให้ความช่วยเหลือในด้านต่าง ๆ

๖.๒ ประธานกรรมการ มีอำนาจหน้าที่ดังนี้
(๑) เป็นประธานในที่ประชุมใหญ่และที่ประชุมคณะกรรมกรรมการบริหารและควบคุมการประชุมดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

      (๒) ควบคุมดูแลการด าเนินงานทั่วไปของชมรม/ Community of Practice : CoP ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของชมรม/ Community of Practice : CoP

      (๓) วางหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ตามข้อบังคับ ตามมติของคณะกรรมการหรือตามมติของที่ประชุมใหญ่

      (๔) เป็นผู้แทนของชมรม/ Community of Practice : CoP ในกิจการอันเกี่ยวกับบุคคลภายนอกตลอดจนการทำนิติกรรมต่าง ๆ แทนชมรม/ Community of Practice : CoP

      (๕) ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการหรือมติที่ประชุมใหญ่มอบหมาย

๖.๓ รองประธานกรรมการ มีอำนาจหน้าที่ดังนี้
(๑) เป็นประธานในที่ประชุมใหญ่และที่ประชุมคณะกรรมการบริหารในกรณีที่ประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้

      (๒) คำเนินการอื่น ๆ ตามที่ประธานกรรมการหรือคณะกรรมการมอบหมาย

๖.๔ เหรัญญิก มีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้

     (๑) ควบคุมดูแลตรวจสอบการรับจ่าย ทำบัญชีการเงิน เก็บรักษาเงินและทรัพย์สินของชมรม/Community of Practice : CoP ให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง เรียบร้อย

     (๒) ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการมอบหมาย

รายได้และการบริหารงบประมาณ

๑. ชมรม/ Community of Practice : CoP มีรายได้ ประกอบด้วย

    (๑.๑) ค่าบำรุงชมรม

    (๑.๒) เงินที่ได้รับจากการจ าหน่ายของที่ระลึกหรือสินค้าต่าง ๆ

    (๑.๓) รายได้จากกิจกรรมหารายได้อื่น ๆ

๒. ให้เหรัญญิกจัดทำบัญชีรับ-จ่ายรายเดือน เพื่อเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการและที่ประชุมใหญ่

๓. การจ่ายเงินของชมรม/ Community of Practice : CoP

    (๓.๑) ประธานกรรมการ มีอำนาจอนุมัติสั่งจ่าย

    (๓.๒) การจ่ายเงินของชมรม/ Community of Practice : CoP จะต้องมีใบเสร็จหรือใบสำคัญรับเงินเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อการตรวจสอบด้วยทุกครั้ง

    (๓.๓) คณะกรรมการต้องจัดทำรายงานการเงินประจำปี โดยให้มีการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบซึ่งคัดเลือกจากสมาชิกชมรม/ Community of Practice : CoP และแต่งตั้งโคยคณะกรรมการชมรม/ Community ofPractice : CoP

การแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับ

การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อบังคับ จะกระทำโดยมติของที่ประชุมใหญ่ ซึ่งมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสองในสามของจำนวนสมาชิกทั้งหมด ข้อความที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือ

เพิ่มเติม ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการก่อนที่จะเสนอต่อที่ประชุมใหญ่ หรือสมาชิกเสนอแก้ไข โดยต้องมีผู้รับรองไม่น้อยกว่าจำนวนหนึ่งในห้าของจำนวนสมาชิกทั้งหมด